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Optimierte Büroorganisation und
ein effizientes Zeitmanagement

Sie fragen sich, ob eine optimierte Büroorganisation und ein effizientes Zeitmanagement überhaupt so einfach in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren sind? Und ob sich der ganze Aufwand, um mehr Organisation und Struktur in Ihr Unternehmen zu bringen, überhaupt lohnt?

 

Zeitmanagement sofort und langfristig optimieren

Ja! Denn der Aufwand ist viel kleiner als Sie vielleicht befürchten. Oft sind es die vielen Kleinigkeiten im Alltag, die unsere Energie und unsere Zeit rauben. In einem ausführlichen, persönlichen Gespräch analysiere ich mit Ihnen die Ist-Situation Ihrer Arbeit:

  • Wo verlieren Sie unnötig Zeit?
  • Wie können wir Ihre Arbeitsabläufe optimieren?

Nachdem ich mir ein ausführliches Bild Ihrer Strukturen, Wünsche, Stärken und Schwächen gemacht habe, erhalten Sie ein umfangreiches Coaching mitsamt Tipps und Tricks, wie Sie für sich persönlich Ihr Zeitmanagement sofort und langfristig optimieren können.

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Kleine Schritte, eine große Wirkung!

Ein Beispiel: Jeder Mensch hat am Tag eine individuelle Leistungskurve – manche haben ihr Leistungshoch schon früh am Morgen, andere laufen erst nach 16 Uhr zur persönlichen Hochform auf. Nutzen Sie Ihr persönliches Leistungshoch, um sich besonders wichtigen, kniffligen Aufgaben zu widmen. Routineaufgaben können Sie dann zu einer anderen Tageszeit erledigen.

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Ihre Vorteile auf einem Blick:

  • Wenig Zeitaufwand, viel Wirkung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Maßnahmen, die individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind
  • Weniger Stress und Hektik im Berufsalltag
  • Einfache und konkrete Lösungsvorschläge

Unser Konzept

Strukturiert, Organisiert, Erfolgreich

 

Ordnung ist das halbe Leben

Diese alte Volksweisheit haben Sie sicher schon oft in Ihrem Leben gehört. Dabei war dieser Satz noch nie so aktuell wie heute. Unsere Zeit wird immer schnelllebiger. Die Anforderungen am Arbeitsplatz und im Privatleben nehmen immer weiter zu. Mit dem Ergebnis, dass unsere To-do-Listen immer länger werden. Und manches dann einfach liegen bleibt. Das frustriert nicht nur, sondern ist auch schlecht für Ihr Geschäft. Was tun?

Das Zauberwort heißt Zeitmanagement. So simpel es klingt, so effektiv ist es auch. Mit der richtigen Struktur und der richtigen Einteilung Ihrer Zeit können verpasste Deadlines und liegengebliebene Aufgaben schnell der Vergangenheit angehören – damit Sie selbst, Ihre Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden noch zufriedener sind mit Ihrer Leistung

Aber was heißt Zeitmanagement? Und wie funktioniert es? Zeitmanagement kann man lernen. Ein erfolgreiches Leben basiert auf einer klaren Struktur. Ich unterstützte Sie als persönlicher Coach dabei, Ihre Strukturen und Arbeitsabläufe zu optimieren.

  • Gemeinsam verschaffen wir Ihnen Freiräume, die Sie bisher nicht hatten.
  • Mein Blick von außen ermöglicht es mir, mit Ihnen zusammen einen erfolgreichen Weg zu finden und Ihren Alltag effizienter zu gestalten.
  • Denken Sie daran: Minimale Anpassungen im beruflichen oder privaten Bereich können eine maximale Optimierung erzielen!
Strukturiert
Organisiert
Erfolgreich

Für wen ist mein Training sinnvoll?

Egal, ob Sie ein mittelständisches Unternehmen führen, Handwerker oder Freiberufler sind.
Ein effizientes Zeitmanagement ist branchenübergreifend.

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Mittelständisches Unternehmen

Sie sind ein mittelständisches Unternehmen und kennen Ihre Mitarbeiter noch alle mit Namen. Tradition wird bei Ihnen großgeschrieben und der Betrieb wird von Ihnen persönlich geführt. Die Grenzen des Arbeitsgebiets Ihrer Sekretärin sind längst verschwommen. In Ihrer Führungsetage hat die administrative Arbeit das eigentliche Tätigkeitsfeld überdeckt. Sie beschäftigen sich mehr und mehr mit Papierkram statt mit Führungsaufgaben.

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Handwerker

Als Handwerker mit einer Hand voll Mitarbeitern entsprechen Sie dem klassischen „Kleinbetrieb“. Sie verbringen beinahe jede freie Zeit am Schreibtisch, um die anfallende Büroarbeit zu erledigen. Die Stapel von Rechnungen, die noch geschrieben werden wollen und Angeboten, die ausgearbeitet werden müssen, wachsen beinahe täglich. Wenn Ihre Hauptaufgabe mehr und mehr die Büroorganisation darstellt, ist es an der Zeit, die Strukturen zu optimieren. Verschaffen Sie sich einen Blick von „außen“ und erkennen Sie so Ihr eigentliches Potential.

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Freiberufler

Sie sind freischaffender Künstler und Ihre Kunst ist bares Geld wert. Dass dieses dann bei Ihrem Steuerberater durch das Sortieren von Quittungen direkt wieder minimiert wird, ist sicherlich nicht in Ihrem Sinne. Sie gewähren Ihren Geschäftspartnern monatelange Kredite, da Ihnen einfach die Zeit fehlt, Rechnungen zu schreiben und überhaupt sehen Sie den „Bürokram“ als völlig überbewertet an. Hier Ordnung herein zu bringen, würde Ihre Kreativität hemmen, befürchten Sie. Nein, im Gegenteil: Es verschafft Ihnen Freiräume, um noch kreativer sein zu können.

Über mich

Nicole Gräwe - Organize Yourself

2014
Nicole Gräwe - Organize Yourself

Ich bin von Natur aus ein sehr strukturierter Mensch. Diese Gabe habe ich schon mein gesamtes Berufsleben über mit Begeisterung einsetzen können. Vor fast 15 Jahren hatte ich dann die einmalige Gelegenheit, eine Unternehmung im Aufbau zu begleiten. Durch meinen Einsatz konnte ich maßgebend die Voraussetzungen und Strukturen schaffen, um den Kleinbetrieb zu einem mittelständischen Unternehmen heranwachsen zu lassen.

Mein Wissen, wie man mit einer klaren Struktur sehr erfolgreich sein kann, habe ich seit einigen Jahren dann auch in verschiedenen befreundeten Unternehmen einbringen können. Dort habe ich die Abläufe als Außenstehende analysiert und geholfen, die Strukturen zu optimieren. Die stets positiven Resonanzen und die vermehrten Anfragen aus meinem Umfeld haben mich schließlich darin bestärkt, mich in diesem Bereich selbstständig zu machen.

Als Zeitmanagement-Trainerin mit über 27 Jahren Berufserfahrung kann ich meine Stärken und mein Wissen noch intensiver und persönlicher einbringen. Schon jetzt freue ich mich darauf, Sie und Ihre Arbeitsabläufe kennenzulernen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Zeitmanagement noch effizienter gestalten!

Nicole Gräwe - Organize Yourself

Ihre Nicole Gräwe